BAB 1
Sistem Informasi Manajemen
A.Pengertian Manajemen Sistem Informasi (MSI)
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh
manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat
penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat
alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila
kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami
ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil
keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan
mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping
itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak
informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data).
Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain
sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan
langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan
dalam mendesain sistem baru.
Fungsi Manajemen
Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya. Pada umumnya ada empat (4) fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (directing) dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal.
Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen - POLC :
1.Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.
Manajer dapat disampaikan sebagai pemimpin. Ada 3 (tiga) tingkat/ level managemen:
1. Manajemen line atas
2. Manajemen line tengah
3. Manajemen line bawah
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
B. Organisasi Dan Informasi
Kegiatan manajemen merupakan informasi dengan berkembang pesatnya teknologi alat mengolah data komputer dan teknologi peralatan komunikasi, maka pekerja informasi dan pelayanan masyarakan memerlukan data-data dan informasi juga mengalami kemajuan pesat.
Informasi adalah data yang diolah dengan cara tertentu sesuai dengan data yang diperlukan. Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi [1]. Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya.
Pengelompokan organiisasi berdasarkan kepemilikannya dibagi menjadi 3 kelompok:
1. Organisasi milik pemerintah
2. Organisasi milik swasta
3. Organisasi milik kemasyarakatan
Tujuan Organisasi adalah mencari keuntungan (profit) dan tidak mecari keuntungan (non profit).
Fungsi manajemen dapat dikelompokan sebaggai berikut:
1. Perencanaan (planing) yang terdiri dari fungsi perencanaan (butgeting)
2. Pelaksanaan (oprating) yang terdiri dari fungsi pengarah (directing) pengiatan (actuiting) pengorganisasian (organizing) dan koordinasi (coordinating).
3. Pengawasan (controling) yang terdiri dari fungsi-fungsi pengawasan penilaian (evaluating) dan pelaporan (reporting).
Kegiataorganisasi kelompok unit kerja menjadi 2 kelompok yang sederharna:
1. Kegiatan subtatif
2. Kegiatan fasilitatif
Kegiatan subtatif adalah kegiatan unit kerja yang berrhubungan dengan unit kerja utama disaat organisasi.
Kegiatan Fasilitatif adalah kelompok unit-unit kerja yang berhubungan dengan pekerja pendekatan dalam pekerja organisasi.
Kegiatan Organisasi dibagi 4 tingkat (level):
1. Line oprasional
2. Manajemen kine atas
3. Manajemen line b\tengah
4. Manajemen line bawah
C. kebutuhan Akan Informassi
Informasi merupakan hal yang dianggap memiliki tingkat lebih tinggi dan aktif dibandingkan dengan data. Informasi yang diperoleh melalui suatu sistem dan teknologi merupakan suatu pengetahuan yang akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.
Pada suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer, server, dan printer.
Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan keluaran yang dikehendaki.
Orang : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, data grafis, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
D. Pekerja MSI
Pekerja MSI berkembang 4 proses sesuai pengembangan oleh data yaitu:
Zaman MSI:
1. Dikerjakan secara manual
2. Dikerrjakan dengan alat mesin manual
3. Dikerjakan dengan alat mesin elektrik
4. Dikerjakan dengan elektrik (komputer)
Lingkup Pekerja MSI Dalam Bentuk Diagram
Fakta
Kejadian
Kegiatan organisasi
Transaksi
dll
Data
Internal/Eksternal
hasil penelitian
data lingkungan
beban peralatan
rekaman kegiatan
Proses /Transfortasi/manipulasi
bentuk pengolahan
klasifikasi
sortir
kalkulasi
penyimpulan alat pengolah
manual
mesin manial
mesin elektronik
kapasitas
Informasi
Laporan Modal deskriptik Bentuk statistik
Keputusan
Teknis Taktis Strategis
Program/Kegiatan
Perencanaan Plaksanaan Evaluasi
Tujuan Organisasi
BAB 2
Analisis Sistem Informasi
A. Pendekatan System
Pekerja dapat berkerja dengan baik dalam organisasi sangat dipengaruhi oleh prilaku organisasi . demikian juga dalam pekerjaan dan kerjasama informasi. Pendekatan sistem merupakan bagian dari prilaku keorganisasian (organitation behavoir). Pada study prilaku keorganisasian terdapat 3 teoti dominan (schooles): kelompok pakar (schools art)
Prilaku keorganisasian dibagi menjadi 3 yaitu:
1. Manajemen Ilmiah (scientific managemen)
2. Hubungan manusia (humman relation)
3. Sistem (sysems)
GABUNGAN MASING” SCHOOLS
Pendekatan Manajemen Ilmiah Frederik W Tailor (1911)
Henry fayol (19490)
Luther Goliat
Lymdal F. Urwick (1937)
Pendekata Hubungan Manusia
(humman relation) Chester I Bermard (1938)
Elthom Mayo (1960)
Sistem (sytems) Domiel kayz
Robert L.Kahm (1964)
James A.Miler (1972)
B. Konsep Sistem
Didalam suatu Organisasi terdapat arus Informasi yang berjalan dari satu unit ke unit lainnyaagar masing-masing unit dapat bekerja mencapai tujuan masing-masing untuk kemudian secara bersama-sama saling mendukung mencapai tujuan organisasi.
Kerjasama informasi harus berjalan dengan lancar antara kantor satu dengan kantor lainnya dalam organisasi yang sama. Misalnya, antara kantor pusat dan kantor cabang atau kantor perwakilan serta antara kantor cabang atau kantor perwakilan dengan kantor cabang atau perwakilan lainnya dalam lingkup organisasi yang sama.
Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi. Contoh, sistem tata surya, sistem irigasi, sistem informasi, sistem tubuh manusia dengan subsistem, seperti peredaran darah, saraf, otak peencanaan dst.
Model sistem terdiri dari 4elemen subsistem:
1. Masukan
2. Pengolahan
3. Keluaran
4. Umpan balik
Umpan balik/kontrol
Pada umumnya setiap sistemi terdiri dari 4 elemen subsistem. Yang dimaksud dengan sistem adalah semua kegiatan yang mengunakan pendekatan sistem, termaksud subsistem, sub-sub sistem dst.
Sistem dibagi menjadi 2 yaitu:
1. Sistem terbuka
2. Sistem tertutup
Sistem terbuka adalahsistem yang pekerjaanya dapat dipengaruhi faktor-faktor luar. Contohnya: sistem cuaca, sistem saraf, sistem peredaran darah, komputer permesinan dll.
Sistem tertutup adalah sistem yang bekerjanya dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor luar. Contoh: sistem pekerjaan lab untuk proses kimia. Penyebutan sistem penutup itu kurang tepat karna sistem yang namanya tertutup itu tetap akan dipengaruhi oleh faktor luar. Sudah sifat sistem yaitu saling berkaitan,saling ketergantungan,dalam sistem yang sama maupun dengan sistem yang lain. Yang lazim disebut makro sistem.
Misaknya: Sistem Komputer dan sistem pemesinandipengaruhi oleh sistem tenaga listrik/ tenaga manusia.
C. Hubungan antar subsistem
Sebagaimana sudah diuraikan diatas bahwa tiap-tiap organisasi membagi pekerjaanya kedalam fungsi-fungsi organisasi.
Setiap fungsi (unit) tersebut memerlukan data dari unit lain atau dari luar organisasi untuk membantu penyelesaian pekerjaan.
SISTEM INFORMASI SATU UNIT KERJA
Umpan balik
D. Pekerjaan Informasi Subsistem
1. Subsistem Fungsional
Mengelompokan subsistem-subsistem fungsional. Misalnya (produksi manufaktur, pemasaran, keuangan dan personalia.
a. Subsistem produksi
1. Manajemen inventory
2. Penjadwalan
3. Oprasi
4. Teknis
5. Pengiriman dan penerimaan
6. Pembelian
7. Pengendalian mutu
b. Subsistem pemasaran
1. Riset pasar
2. Pengembangan ptoduk
3. Penentuan harga
4. Promosi
5. Manajemen penjualan
c. Subsistem keuangan
1. Pengangaran
2. Akumulasi biaya
3. Manajemen dana
4. Akuntansi keuangan
5. Rekening penerimaan
6. Rekening pembayaran
BAB 3
Manajemen Dan Informasi
Dalam manajemen informasi kita akan mengolah data menjadi informasi sesuai dengan keperluan manajemen sebagai proses kegiatan dan keperluan manajer sebagai pimpinan manajemen line bawah, tengah dan atas. Agar informasi sesuai dengan keperluan manajemen dan manajer. Maka pada bab ini akan dibahas masalah manajemen yang berkaitan dengan informasi manajemen yaitu dalam bentuk materi.
A. Poses Manajemen
Menurut pakar manajemen Mary Parker Follet. Bahwa manajemen adalah the art of getting thing done through people. Dengan kata lain manager mengkoordinasikan orang lain untuk bekerja mencapai tujuan yang mungkin tidak tercapai bila dikerjakan secara individual. Dengan demikian manajemen didevinisikan sebagi aplikasi dari fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personil, pengarahan dan pengawasan agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efisien dan efektif.
Secara oprasional dapat didevinisikan bagwa manajemen adalah proses pengkoordinasikan mengintregasikan, menyederharnakan mensunmkronisasikan (coordinating, intreegation, simplification, synchronization /KISS) sumber daya manusia, material, dan metode (Men, Meterials, method/3M).
Dengan mengaplikasikan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengiatan, pengawasan dll. Agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien.
B. Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen yang baru lebih berorientasipada pendekatan hubungan antar manusia seperti fungsi manajemen (guiding) penyuluan (conceling), konsultasi (consulting), pelayanan (servicing), koreksi (korecting) penilaian ( evalution) dsb,
Beberapa fungsi manajemen pokok:
1. Perencanaan (plenning) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan pereencanaan penyusunan tujuan.
2. Pengorganisasian (organizing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan pengelompokan personil dan tugasnya untuk menjalani pekerjaanya sesuai tugas dan misinya.
3. Pengaturan personil, berkaitan dengan kegiatan bimbingan dan pengaturan kerja personil unit masing-masing manajemen sampai ppada kegiatan. Seperti sleksi, penempatan, pelatihan, pengembangan, dan konpersasi sebagian dari bantuan unit pada unit personalia.organisasi dalam pengembangan SDM.
4. Pengarahan (Directing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan melakukan pengarahan “tugas” dan intruksi.
5. Pengawasan (controling) adalah kegiatan manajemen yang berkaitan dengan pemeriksaan berkaitan dengan pemeriksaan untuk menentukan pelaksanaan sesuai dengan perencanaan, sudah sampai tujuan,sudah sampai sejauh mana kemajuan yang telah dicapai dan perencanaan yang belum mencapai kemajuan serta melakukan koreksibagi pelaksanaan yang belum terselesaikan sesuai dengan rencana.
BAB 4
Data
Dalam kontek informasi data dipakai sebagai keterangan yang masih mentah. Data yang sudah diolah, sesuai dengan keperluan misi (keperluan manajemen) diseb, disebut informasi.
Data pada media modern, seperti vita magnetic, disket dll, tidak dapat diberikan tanda tangan asli, sehingah tidak dikatakan data otentik.
Data otentik adalah data yang tanda tangan asli dengan tinta bukan fotocopi,film, fax, telegram telex, media komputer, atau fotonya.
Pada umumnya terdapat pada media tradisional seperti:
a. Bukti storan bank
b. Bukti transfer uang
c. Kuwitansi
d. Cek dll
Bukti transaksi barang:
a. Surat muatan (bil of bullding)
b. Surat perintah penyerahan barang
c. Data barang (packing list)
d. Tanda terima barang
e. Resep dookter
Bukti komunikasi:
a. Surat resmi
b. Surat pesanan
c. Surat perjanjian
d. Laporan
Data otentik gunanya:
a. Sebagai fakta pengingat
b. Bukti administrasi
c. Bukti hukum
d. Bukti sejarah
e. Bukti dokumentasi
Arti data menurutt isinya adalah keterangan / bukti mengenai suatu kenyataan , masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah.
HUBUNGAN FAKTOR DATA, ARSIF DAN DOKUMENTASI
Direkam /Dicatat
Disimpan
Diproses
Keluaran
B. Jeis-jenis data
Data dapat dikelompokan menjadi 2:
1. Data statis
2. Data dinamis
Data statis adalah jenis data yang umumnya tidak berubah / jarang berubah.
Misalnya: a. Identitas (nama orang), organisasi, tempat.
b. kode nomer (nomer KTP, rekening, pegawai/ karyawan, mahasiswa, asuransi, kartu kredit, no telphone).
Data dinamis adalah data yang selalu berubah-ubah baik dalam frekuensi waktu yang singkat/ lama (semesteran) dll. Data tersebut sering dikatakan pemerajaan (updateting data).
Pada pemasukan dan opengolahan data, kedua data tersebut pada umumnya bergabung dalam satu masukan (entri). Kelompok data yang disimpan.
Misal:
A. Tabungan
B. Data gaji
C. Data kepangkatan
D. Data nilai mahasiswa
Berdasarkan sifatnya data dikelompokan menjadi 2:
1. Data kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang dapat dinyatakan dengan hitungan bilangan.
2. Data kualitatif
Data kualitatif adalah data yang tidak dihitung dengan hitungan bilangan tetapi diukur dengan data bilangan.
Sumber data dikelompokan menjadi 2 yaitu:
1. Data internal
Data internal adalah data yang berasal dari dalam organisasi sendiri yaitu organisassi pusat , kantor canbang.
2. Data eksternal
Data eksterternal adalah yang berasal dari luar organisasi.
Misalnya: biro pusat statistik (BPS), biro sensus nasional, news latter.
Berdasarkan isinya baik internal maupun eksternal dibagi menjadi 4 yaitu:
1. Catatan kegiatan
2. Hasil penelitian
3. Data lingkungan
4. Data peraturan
BAB 5
Alat Pengolah Data
A. Jenis Pengolahan Data
Jenis pengolahan data dikelompokkan menjadi 4 :
1. Manual
2. Mesin Manual
3. Mesin Elektrik
4. Elektronik
Manual adalah alat pengolah data yang tidak bersifat mekanis yang dikerjakan dengan tangan manusia, seperti goresan dan pengelompokkan.
Mesin Manual adalah alat pengolah data mekanis mesin yang digerakkan olleh tenaga manusia. Misalnya, mesin kalkulator manual, mesin ketik, sempoa, mesin cetak, mesin hitung garis, jam putar dan mesin tenun.
Mesin elektrik adalah alat pengolah data mekanis ( mesin ) yang digerakkan dengan tenaga listrik termasuk batu baterai, mesin kalkulator, mesin ketik listrik, mesin cetak listrik, dan lain-lain.
B. Pekerjaan Pengolahan Data
Data dibagi menjadi 4 jenis pengolahan :
a. Klasifikasi
b. Sortir
c. Kalkulasi
d. Kesimpulan
C. Komputer
Komputer adalah alat pengolahan data elektronik tidak bersifat mekanisme / mesin.
Sebelum ditemukan komputer komputer pekerjaan informasi yang paling rumit adalah pada unit keuangan dan akuntansi, oleh karena itu sistem informasi itu berada pada unit keungan dan akuntansi. Komputer adalah suatu alat elektronik yang digunakan untuk memasukkan, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang diperlukan.
Manusia Pengolah Data
Pada kenyataan bagian pekerjaan, dan pemikiran manusia dalam pengolahan data lebih penting karena komputer hanyalah sebagai pembantu.
Otak Manusia
Otak manusia terdiri dari :
1. Otak kiri
2. Otak kanan
Pengontrolan Silang Otak Manusia
Otak sisi Otak sisi
kanan kiri
tubuh kanan
tubuh kiri
Para peneliti melakukan studi secara cermat, otak terdiri dari dua sisis( sisi kanan dan sisi kiri ) sistem syaraf dihubungkan dengan otak secara silang, otak kiri mengontrol tubuh bagian kanan, otak kanan mengontrol tubuh bagian kiri. Pada studi mengenai penanganan kanan dan penanganan kiri para peneliti juga menemukan perbedaan cara masing-masing sisi memproses informasi bukti-bukti menunjukkan bahwa cara pikir ( verbal ) dan analistis sedangkan otak kanan non verbal dan global atau umum. Otak kiri adalah bersifat karakteristik dalam analisis tujuan kinerja, sedangkan otak kanan bagus dalam pengkategorian dan penamaan.
Otak kanan bertipe pandangan subjektif sedangkan otak kiri berpandangan objektif terhadap kejadian dan kegiatan. Otak kiri memndangn suatu secara faktual, sedangkan otak kanan memandang suatu secara intuitif atau perasaan.
Perbedaan pola pikir antara otak kiri dan otak kanan
Otak Kiri Otak Kanan
Objektif
Verbal
Analisis
Faktual
Berurutan
Kausal
Logis
Resmi
Pelaksana Subjektif
No Verbal
Global
Intuitif
Simultan
Non Kausal
Tidak Logis
Tidak Resmi
Perencanaan
Komputer
Adanya komputer telah menimbulkan revolusi dalam pekerjaan informasi.
Perkembangan komputer ( generasi komputer ):
1. Generasi pertama ( 1946-1958 ) mulai memperkenalkan ENIAC ( electronic, numerical, integrator, dan calculator ) komputer besar dan luas beratnya lebih dari 16 ton dari 30 ton dioperasikan oleh Rp. 18.000 tabung gas kosong.
2. Generasi kedua ( 1959-1964 ) ditandai dengan penggunaan transistor yaitu penghubung kecil yang mengontrol arus listrik.
3. Generasi ketiga ( 1965-1977 ) mualai memperkenalkan generasi yaitu kepingan silikon ( silikon cheep ) yang berisikan berlusi-lusi transistor tipis yang saling berhubungan.
4. Generasi keempat ( 1971 sampai sekarang ) mulai dengan sirkuid integrasi berskala luas/large.
5. Generasi kelima, teknologi komputer sekarang sudah memasuki ke-5 sebagai hasil dari berkembangnya sirkuid integrasi skala sangat luas.
Mikro Komputer
Mulai dibuat tahun 1970, mengikuti mesin-mesin besar mulanya digunakan untuk transaksi. Tahun 1981 terjadi terobosan lain yaitu EIBM memperkenalkan PC
Jaringan Komputer
Pada pertengahan awal 1980 mikro komputer mulai dihubungkan bersama dengan menggunakan modem-modem perangkat lunak komunikasi dan perangkat lunak jaringan.
Jenis-jenis Komputer
A. Mainframe
Komputer terbesar dan tercepat dengan kapasitas penyimpanan terbesar adalah mainframe. Bisnis besar dan kantor pemerintah memakai mainframe untuk memproses dan menyimpan data dengan jumlah yang sangat banyak.
B. Mini Komputer
Mini komputer adalah persi mainframe yang lebih kecil, lebih lambat. Banyak perusahaan-perusahaan kecil yang menggunakan mini komputer karena dengan harga $10.000 atau lebih biaya komputer tersebut jauh lebih rendah dari mainframe.
C. Mikro Komputer/komputer personal
Adalah lebih kecil, kurang bertenaga dan biayanya lebih murah dari mini komputer. Mikro komputer menggunakan tabung panas katode ( CRT ) yang merupakan alat peraga visual yang dapat memperlihatkan data pada layar seperti layar televisi/monitor, suatu papan pengetik karakter ( keyboard ) seperti pada mesin ketik.
D. Efesiensi dan Efektifitas
Komputer melakukan pengolahan data agar menjadi informasi yang sesuai dengan keperluan unit masing-masing, siap digunakan kapan saja, dengan kualitas dan kuantitas yang terjamin baik pengolahan dengan biaya yang sesuai.
Keuntungan pemakaian alat pengolah komputer antara lain :
1. Efisiensi lebih tinggi
2. Pengawasan kegiatan dapat dilakukan lebih tertib
3. Biaya lebih rendah
4. Kesalahan lebih sedikit
5. Meningkatkan pelayanan pelanggan
6. Memudahkan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan operasional dan distribusi
7. Keputusan yang berdasarkan informasi akan lebih mudah dibuat
8. Mengurangi pemakaian petugas ketatausahaan
BAB 6
Komputer Personal
Komputer personal adalah suatu unit sistem komputer erkegunaan umu yang berdiri sendiri yang sangat penting yang berisikan satu atau lebih alat pengolah mikro, yang dioperasikan oleh sekelompok kecil orang. Komputer note book/komputer tas/komputer pangku( laptop komputer ) adalah model terakhir industri komputer personal.
Perangkat Keras Komputer Personal Komputer
Beberapa komponen yang menjadi perhatian adalah :
1. Proses mikro ( Micro Processor ) yaitu alat simpan/memori utama
2. Alat simpan kedua ( Interpases )
3. Papan ketik ( Keyboard )
4. Alat peraga ( Display )
5. Alat cetak ( Printer )
6. Alat tambahan ( Rerip Herals )
1. Proses Mikro
Yaitu CPU ( Central Processor Unit ) pada suatu keping ( chip ) silikon tunggal adalah merupakan otak dari mikro komputer. Karena tugasnya adalah menghitung, membuat keputusan logis dan mengontrol pengolahan ( Procesing ) maka prosesor mikro merupakan penerima utamadari kekuatan ( Power ) dan kecepatan penghitungan suatu sistem.
Jenis-jenis prosesor mikro :
1. Zilog Z80 : P.M 8 bit yang paling banyak digunakan pada mikro komputer.
2. MOS Technologi 6502, digunakan dalam beberapa micro computer.
3. Intel 8086/8088 famili
4. Motorolla 68000 Procesor mikro 32 bit merupakan chip yang sangat cepat dan bertenaga sebagai pesaing intel 8086/8088
2. Alat Simpan Utama
• RAM ( Random Acces Memory ) digunakan untuk alat simpan utama ( primary stories ) karena data yang disimpan pada tiap-tiap lokasi dapat langsung dibaca/ditulis pada waktu bersamaan. RAM digunakan dalam unit-unit yang berisikan 1024 bit.
• ROM ( Random Only Memory ) adalah jenis alat simpan non volatil yaitu yang hanya ditulis 1 kali kecuali dibuat lain.
3. Alat simpan kedua, diperlukan sebagai bagian dari setiap sistem micro komputer. Contoh, vita kaset, cardred, ROM, disket, profi dan hardisk.
4. Interpases adalah suatu hubungan dengan sebuah alat CPU komputer dengan sebuah alat di bawah control CPU. Contoh : drive, discket, keyboard, monitor, alat cetak, plotter, modem dan alat input grafik.
Perangkat Lunak Personal Komputer
5 nama perangkat lunak :
1. Microsoft
2. Lotus
3. Micro Pro
4. Digital Riset
5. Aston fate
Evolusi komputer
Komputer besar = Mianframe ( perusahaan-perusahaan ).
Mianframe yang lebih besar adalah supercomputer ( perhitungan ilmiah ).
Era komputer modern = mini computer ( lebih kecil dari mainframe ) contoh : IBM AS/400.
Selanjutnya muncul komputer mikro ( micro computer ) dengan ciri khusus mempunyai chip yang disebut micro processor.
Dan yang dikenal saat ini adalah diproduksinya komputer personal ( PC ) yang selain dipakai di perusahaan juga diperuntukan bagi pemakai rumahan.
Generasi terakhir munculnya laptop, note book dan palm top. Laptop lebih berat dari pada note book, namun keduanya memiliki dimensi ukuran yang relatif kecil. Palmtop lebih ringan lagi, bisa dimuat dalam saku.
Jenis yang lebih kecil lagi adalah jenis pen computer antara lain PDA.
Penyimpanan primer ( Primary Storage ) berisi data yang sedang diolah dan program yang sedang bekerja ( daftar intruksi yang mengolah data ). Contoh : RAM, ROM, Chace Memory.
Penyimpanan sekunder ( Secondary Storage ) menyediakan tempat penyimpanan data dan program saat tidak digunakan. Contoh : disket, hardisk.
Program yang disimpan disebut koleksi perangkat lunak ( software library ). Data yang disimpan disebut Basis Data ( database ).
Unit Input
• Keyboard
• Alat petunjuk ( mouse, track ball, touch screen, light pen, unit remote control )
• Alat pembaca Optic ( OCR : Optical Character Recognition )
• Alat pembaca Magnetic ( MICR : Magnetic Inc Character Recognition )
• Unit pengenal suara ( speech recognition unit )
Unit Output
• Layar tampilan atau monitor ( display screen )
• Layar cetakan : line printer, character printer, non-impact printer, page printer
• Plotter ( suara )
• Microfon ( suara )
• Output grafik
Perangkat Lunak
Sistem operasi ( operating system )
Menjadwalkan tugas
Mengelola sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak
Menjaga keamanan sistem
Membagi pakai sumber daya ( multi-processing dan multi-programming )
Menangani intrupsi
Menyimpan catatan pemakaian
Program Utility
Penerjemah Bahasa
Bahasa generasi pertama-Bahasa Mandarin
Bahasa generasi kedua-Assembler
Bahasa generasi ketiga-Compiler dan Interpreter
Bahasa generasi keempat-Bahasa Ilmiah, Non-Procedural
Program Aplikasi ( Paket Siap Pakai )
Kemudahan bagi pemakai dalam perangkat lunak
Dialog terpandu
Menu mode
Model tanya jawab
Grapichal user interface ( GUI )
BAB 7
PERANGKAT KOMPUTER
1. Perangkat Keras ( Hardware )
Perangakt keras adalah semua peralatn yang ada dalam suatu kegiatan pengolahan data. Perangkat keras digunakan untuk menjalankn funsi-funsi penyiapan data, pemasukan data, perhitungan, pengawasa [erhitungan, penyimpanan, dan pengeluaran (presentasi atau peragaa) hasil.
1. Melaluai terminal yang terdiri dari layar komputer seperti monitor tv dan alat masukan. Alat masukan yang umum suatu papan ketik atau keyboard untuk memasukan data atau perintah. Alat masukan lain, seperti disket, pita magnetic, kartu berlubang, optikal skender, seperti untuk membaca kode produk pasar swalayan, mouse dan alat pengenla suara.
2. Unit pengolahan pusat (central processing unit / CPU) atau jantung computer mengontrol seluruh sistem computer. CPU berisikan perangkat keras elektronik yang menjalankan oprasional computer terdiri dari 3 komponen yaitu:
1. Memori utama (menyimpanan data)
2. Unit aritmatika logika (arithmatic and logic unit/ ALU)
3. Unit control membimbing oprasional computer
3. Keluaran
Adalah perangkat keras yang memperagakan permintaan computer atau data yang sudah di proses informasi (print out)
2. Alat Simpan
1. Pita magnetik digunakan untuk mencatat, menyimpan dan membunyikan musik pada sistem setereo di rumah, sama dengan yang digunakan komputer.
2. Piringan magnetik
a. Floppy disk
Komputer mikro umumnya menggunakan satu atau lebih disk drive (disket/ fleksibel disk) terbuat dari plastik mylar yang fleksibel
b. Hardisk adalah sebuah plat alumunium yang di balut dengan suatu magnetic oxside atau medium film metalik yang tipis.
3. Disk optik
a. Read Only
Disk optik read only disebut juga CD ROM (Compact Disk Read Only Memory) teknologi yang sama dengan disk audio CD
b. Write Once
Disebut juga sebagai WORM atau tulis sekali baca berulang kali.
c. Reversible
Memiliki kualitas optik yang dapat diubah-ubah, dan dapat digunakan seperti disk magnetik baik untuk merekam, menghapus, dan merekam kembali berulang-ulang.
C. Perangakat Lunak
Tanpa perangkat lunak, perangkat keras / hardware komputer tidak dapat digunakan
1. Sistem Pengoperasian
Elemen yang menggabungkan perangkat keras dan perengkat secara bersama dalam suatu integrasi disebut sistem pengoperasian (operasi system) / OS dan merupakan perangakat lunak dan mudah di gunakan yang diperlukan pada pemakaian komputer.
a. Penyediaan Layanan
• Penggunaan bersama perangkat keras diantara para pemakai
• Memungkinkan para pemakai menggunakan program dan data secara bersama
• Membuat para pemakai dapat melindungi data mereka
• Memberi fasilitas pengoperasian masukkan, keluaran dan penyimpan kedua
• Memperbaiki kesalahan
b. Bertindak sebagai penghubung
OS berfungsi sebagai penghubung ( interpes ) dalam dua tingkat.
2. Bahasa Pemrograman
Adalah serangkaian simbol-simbol dan aturan pemakaian yang di gunakan untuk mengarahkan pengoperasian komputer Input dan output.
a. Bahasa Mesin
b. Bahasa Rakitan
c. Bahasa Tingkat Tinggi
1. Fortran
Yaitu bahasa yang terkenal di kalangan ilmuwan, insinyur, dan ahli matematika karena sederhana, ringkas, standar, efisien dan ketepatan angka.
2. Cobol
Yaitu bahasa yang digunakan secara luas pada bisnis dan dicatat atas kemampuannya menangani volume masukan dan keluaran data alfanumerik yang besar, pemakaian mesin yang bebas, dan pernyataannya dalam bahasa Inggris yang mudah.
3. Basic
Yaitu bahasa yang sederhana yang mudah dipelajari dan digunakan.
4. Pascal
Yaitu bahasa tingkat tinggi untuk keperluan yang bersifat umum.
5. C
Yaitu bahasa yang potabel untuk keperluan umum yang sederhana tapi cerdas, dan memungkinkan pemakai mengerjakan sesuatu yang biasa dikerjakan oleh bahasa rakitan.
6. Ada
Yaitu bahasa baru dan bertenaga yang digunakan untuk problem-problem yang berskala luas, yang dibuat oleh Departement of Defense Amerika Serikat.
7. Bahasa Tingkat Tinggi Lainnya
Yaitu bahasa yang berorientasi pada problem, didesain agar pemakai mudah menangani tugas bisnis umum seperti membuat laporan dan meremajakan file
d. Bahasa Nonprosedur ( Nonprocedural Language )
D. Paket Aplikasi
Paket aplikasi adalah satu kumpulan beberapa program atau subprogram yang berkaitan yang didesain untuk menyelesaikan beberapa rangkaian tugas spesifik.
1. Keuntungan
a. Instalasi Cepat
b. Fungsinya jelas
c. Harg murah
d. Pembaharuan dan revisi
e. Familiaritas
2. Jenis paket aplikasi
a. Paket WP
b. Speradsheet Elektronik
c. Paket File Manajer dan Database
d. Paket grafik
e. Paket matematika
f. Paket model dan simulasi
g. Integrasi perangkat lunak
1. Paket perangkat lunak terintegrasi
2. Paket pengintegrasi perangkat lunak
h. Paket bisnis dan keungan
Apliaksi computer yang sangat terkenal adalah :
1. Daftar penggajian
2. Pengarsipan
3. Pengawasan persediaan
4. Penjadwalan
5. Pengolahan pesanan
ANI FARIHATUNNISWAH
N200710029
SKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MANDALA INDONESIA (STIAMI)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar